2015年，根据集团工作部署，上海国际集团资产管理有限公司拟将办公场所搬迁到上海国际集团大厦三楼和四楼。办公场所的装修工程是一件关系到公司正常经营和员工办公环境的大事。为此，公司由行政管理部牵头成立了装修工作小组，统筹推进各项装修工作。

廉洁自律，不拿一分一厘

按照集团保持原有装修风格要求，本着环保节俭的原则，工作小组严格控制装修费用，在工程建设中认真贯彻反腐倡廉工作要求。对外与相关单位签订廉政协议书，增强参与单位的廉政意识；对内制定了一系列工作规则，规范小组成员的工作行为准则。内外结合，形成了一整套较为完善的廉洁自律机制，包括：不得以任何形式向乙方索要回扣，不得收受礼金、有价证券和礼品等；业务洽谈必须有两人以上共同参加，不得单独、私自与合作方洽谈业务；询价比选或竞争性谈判必须汇总至少三家供应商情况，充分比较、分析材料设备的质量、价格、性能、使用寿命、维保等综合数据，客观真实反映情况等等。装修工程横跨农历新年，小组成员严于律己，未收受一分一厘和一件礼品，树立了风清气正的良好公司形象。

厉行节约，加强资源利用

从员工健康和舒适度角度出发，旧物利用不仅环保，而且节约，因此工作小组在资源利用方面动了很多脑筋。为了将优化办公环境和满足公司新组织机构办公需要两个目标结合起来，大家群策群力，与设计师一道反复勘探现场，对设计方案进行了数次修改和完善。最终决定尽可能利用原来的装修和旧家具，避免造成不必要的浪费和污染。在实际施工过程中，保留大部分的走廊外墙和部分内隔墙，保留了所有的成品木门并进行重新分配，对原有地毯进行挑选后重新利用，对可使用的办公家具一律予以统一分配再使用，以上各项措施有效减少了工程量，降低了装修费用，缩短了工程周期。

注重细节，严格采购程序

工作小组倡导工程质量和效率并重，紧紧依托投资监理和施工监理，从原材料采购到现场施工整个过程层层把关，确保安全、环保、节俭、高效，按时完成整个装修工程。为有效控制装修工程的成本和材料品质，工作小组严格控制施工单位选择和相关材料选购程序，确保做到招管分离、充分询价。重视比选工作和竞争性谈判的每一个环节，为公司领导决策提供依据。此外，工作小组先后完成了地毯、窗帘、标识标牌等多项自行采购工作，通过货比三家，从环保、安全、价格多维度层层比选，好中选优，通过大量细致的工作有效地降低了成本，控制了装修费用支出。在管理程序上，做到量价分离，邀请工程监理单位现场监管质量和安全，清点材料数量，复核材料质量，签署工程签证，由投资监理对价格做最终核算，确保最终决算价格控制在预算范围内。

装修工程虽然是个微小的建设工程，但仍然属于腐败的高发、多发区，工作小组自始至终严把制度关，全方位筑牢拒腐防变的思想道德防线，形成了一套完善的工程建设自律约束机制。在严控投资预算的前提下，保证质量、保证期限，顺利完成了装修任务。